تجمیع پلاک در مقابل تفکیک آن می باشد.
- منظور از تجمیع این است که یک مالک زمین های مختلف خود را که دارای سندهای جداگانه وکاربری مشابه می باشند، یکی کند و برای همه این زمین ها یک سند واحد بگیرد.
- چند مالک برای بهره مند شدن از تسهیلات شهرداری زمین های خود را که در جوار هم واقع است یک کاسه کرده و برای کل آن یک سند واحد بگیرند.
- در مواردی که دو ملک که در مجاورت هم بوده و هر دو از لحاظ ثبتی تحدید حدود شده و یا سند مالکیت صادر گردیده است و مالک هر چند پلاک یک نفر بوده و یا در صورت تعدد مالکین سهام آنها مساوی باشد و در حال حاضر بصورت یک مجموعه ( یک باب خانه یا مجموعه آپارتمانی و غیره) در آمده باشد می توانند از طریق اداره ثبت اسناد و املاک نسبت به تجمیع حدود اقدام که در نهایت با معاینه محل توسط کارشناسان (نماینده و نقشه بردار) ثبت حدود تجمیع و پس از ابطال اسناد مالکیت اولیه و سند مالکیت تجمیعی صادر و تسلیم می گردد.
- بدین صورت که هر یک از مالکین، سهم خود را از ملک ۶ دانگ پس از تجمیع به نسبت سهم به مالک طرف دیگر منتقل نمایند که ماحصل آن، سهم مالکین هر گروه ۳ دانگ از ملک تجمیع شده خواهد بود.
-
روش تجمیع حدود املاکی
روش تجمیع حدود املاکی که دارای سند مالکیت می‌باشند به صورت زیر تشریح می گردد:
- قبول تقاضای متقاضی همراه با اصل اسناد مالکیت مربوطه
- دستور ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور و ثبت آن در دفتر
- ارجاع به نماینده جهت رسیدگی و اظهارنظر
- بررسی و اظهارنظر در خصوص تجمیع اعم از بازداشتی و رهن و غیره
- برگشت پرونده نزد مسئول اداره و اتخاذ تصمیم و تعیین روز معاینه محلی و ابلاغ آن به متقاضی در صورت امکان تجمیع
- ارسال تقاضا و مدارک به بایگانی جهت ضبط در پرونده تا روز معاینه محلی
- مراجعه متقاضی در روز مقرر و ارسال پرونده نزد مسئول اداره برای تعیین نماینده و نقشه بردار جهت اعزام به محل
- عزیمت نماینده و نقشه بردار به محل جهت تهیه صورت مجلس تجمیعی و ترسیم نقشه آن
- بررسی و تطبیق حدود املاک مورد اقدام با محل بوسیله نماینده و برداشت نقشه املاک مورد تجمیع بوسیله نقشه‌بردار و اعلام وقت مراجعه بعدی
- ترسیم نقشه تجمیعی بوسیله نقشه بردار و تنظیم صورت جلسه تجمیعی و تهیه پیش نویس سند مالکیت جدید بوسیله نماینده و امضاء صورت جلسه و نقشه بوسیله نماینده و نقشه بردار و مالک
- رسیدگی به صورت جلسه تجمیعی و دستور ابطال اسناد مالکیت اولیه و صدور سند مالکیت تجمیعی بوسیله مسئول اداره
- بررسی و گواهی دفتر املاک بازداشتی از نظر عدم بازداشتی
- بررسی و امضاء پیش نویس سند مالکیت وسیله مسئول مربوطه
- ثبت حدود تجمیعی در دفتر املاک و ابطال اسناد مالکیت اولیه و تحریر سند مالکیت جدید و امضاء آن بوسیله مسئول مربوطه
- ارسال پرونده به بایگانی تا مراجعه مالک
- مراجعه متقاضی و ارسال پرونده به حسابداری جهت پرداخت بهاء دفترچه مالکیت
- پرداخت بهاء دفترچه مالکیت بوسیله متقاضی
- ارسال پرونده به بایگانی جهت ثبت در دفتر تسلیم سند و پلمپ آن و تسلیم به متقاضی در قبال اخذ رسید
نحوه تجمیع پلاک های ثبتی – انتقال سند
نحوه انتقال سند و سهم طرفین در تجمیع نیازمند دقت نظر و محاسبات دقیق و بر اساس سهم الشراکه طرفین می باشد.
بدین صورت که هر یک از مالکین، سهم خود را از ملک ۶ دانگ پس از تجمیع به نسبت سهم به مالک طرف دیگر و سازنده منتقل می نمایند.
*مثال : مطلوب است نحوه انتقال سند دو ملک ۱۲۰ متری که اقدام به تجمیع و مشارکت در ساخت با سازنده به نسبت ۶۰ درصد مالکین و ۴۰ درصد سازنده نموده اند.
در این حالت هر یک از مالکین باید ۲٫۴ دانگ از ملک خود را به نام سازنده و نصف مابقی را (۱٫۸ دانگ) به نام مالک دوم نمایند.
بعد از تجمیع دو سند ۶ دانگ ۱۲۰ متری تبدیل به یک سند ۶ دانگ ۲۴۰ متری می گردد که ۲٫۴ دانگ به سازنده و ۳٫۶ دانگ به دو مالک (هر یک ۱٫۸ دانگ) بر اساس سهم الشراکه ذکر شده انتقال می یابد.
حال اگر این دو ملک با هم برابر نبود چگونه است؟
*-مثال : مطلوب است نحوه انتقال سند دو ملک ۱۲۰ متری و ۱۶۰ متری که اقدام به تجمیع و مشارکت در ساخت با سازنده به نسبت ۶۰ درصد مالکین و ۴۰ درصد سازنده نموده اند.
در این حالت هر یک از مالکین باید ۲٫۴ دانگ از ملک خود را به نام سازنده نموده و مالک ملک کوچکتر ۱٫۸ دانگ که معادل ۳۶ متر می شود را به نام مالک ملک بزرگتر نماید و مالک ملک بزرگتر همان ۳۶ متر، معادل ۱٫۳۵ دانگ از ملک خود را به نام مالک ملک کوچکتر می نماید.
بعد از تجمیع دو سند ۶ دانگ ۱۲۰ متری و ۱۶۰ متری تبدیل به یک سند ۶ دانگ ۲۸۰ متری می گردد که ۲٫۴ دانگ به سازنده و ۳٫۶ دانگ به دو مالک (مالک ملک بزرگتر ۲٫۰۵ دانگ و مالک ملک کوچکتر ۱٫۵۵ دانگ) بر اساس سهم الشراکه ذکر شده انتقال می یابد.
لازم به ذکر است دفاتر سند رسمی دقیقا هنگام انتقال سند این محاسبات را انجام و امر انتقال اسناد به نام طرفین قرارداد مشارکت و تجمیع را انجام می دهند.
